Adatbekérő táblázat frissítése #
A fiókodba való bejelentkezés után kattints az oldal tetején látható menüsor “Munkatársak” feliratú gombjára! Itt a “csv. letöltése” gombra kattintva tölthetsz le egy táblázatot, amely segítségedre lesz a munkatársak adatainak frissítésében. Az így letöltött táblázatban végezd el a változásokat (pl. cseréld a felettest), valamint töröld azon sorokat, amelyben olyan személy szerepel, aki már nem a szervezet aktív tagja.
Fontos, hogy a korábbi résztvevők szerepeljenek (CX-Ray ID-val) a feltölteni kívánt táblázatban, különben az új táblázat feltöltésével törlöd őket a rendszerből, amely zavart okozhat korábbi adataidban. Arra is figyelj, hogy a CX-Ray ID-k és más oszlopok se csússzanak el a táblázatban.
A táblázat Registered to Employee App és Employee App username oszlopaiban található adatokat ne töröld.
Az új résztvevőket írd be a táblázat aljára, ügyelve arra, hogy náluk a “CX-Ray ID” oszlopot üresen hagyd! Ha elvégezted a változtatásokat, a “Munkatársak importálása” pontban leírt módon töltsd fel a munkatársakat.
Adatok manuális frissítése #
Ha bármikor szeretnél kisebb változtatásokat végezni az adatbázisban nincs szükség az adatbekérő táblázat exportálására és importálására.
Új munkatárs hozzáadásához kattints a “Munkatársak” oldalon a zöld “Munkatárs hozzáadása” gombra, majd a megfelelő adatok megadása után a zöld “Mentés” gombra.
A már felvitt munkatársak adatainak szerkesztéséhez kattints a munkatárs nevének sora végén látható három pontra. Ott találod a “Szerkesztés” opciót, ahol tudod módosítani a korábbi beállításokat.
Tartós távollétről visszatérő munkatársak esetén mielőtt hozzáadnád őket a listához, ellenőrizd, hogy nem szerepelnek-e a passzivált munkatársak között. Amennyiben igen, akkor néhány kattintással tudod őket aktiválni a rendszerben.
Hogyan tudom passziválni a munkatársakat? #
Munkatársak passziválásához jelöld ki a passziválni kívánt munkatárs neve előtt található négyzetet majd kattints a „Törlés” gombra.
A korábban passzivált munkatársak listáját, a képernyőfotón látható gomb átváltásával tudod megtekinteni:
A passzivált munkatársakat szükség esetén tudod aktiválni is a felületen.
