Csoportok létrehozása #
A munkatársak sikeres feltöltése után kattints az oldal tetején látható menüsor „Csoportok” feliratú gombjára. Ha a fiókban szereplő összes munkatársat szeretnéd bevonni a felmérésbe (elégedettségi felmérés és hálózatelemzés esetén), akkor nincs szükség új csoport létrehozására, használd a Company csoportot a felmérés elindítására. 360 fokos felmérés esetén csak az értékeltek alkossák a csoportot, az értékelők ne kerüljenek be a csoporttagok közé.
Csoportokat következőképpen tudsz létrehozni a rendszerben. A “Csoportok” oldalon kattints a zöld “Csoport létrehozása” feliratú gombra.
A felugró ablakban nevezd el a kívánt csoportot, majd kattints a zöld “Mentés” gombra.
Csoporttagok hozzáadása #
Kattints az újonnan létrehozott csoport alsó sarkában található “Részletek” feliratra.
A “Csoporttagok szerkesztése” menüpont alatt kattints a zöld “Munkatárs hozzáadása” feliratú gombra. A felugró ablakban a “Munkatárs kiválasztása” felirat alatti mezőbe kezd el gépelni a felmérésbe bevonni kívánt kolléga nevét. A felület meg fogja jeleníteni a megfelelő személyt, akinek kiválasztásához csak rá kell kattintanod a nevére. Egyszerre több munkatársat is hozzá tudsz adni a csoporthoz. Ha mindennel végeztél, kattints a zöld “Mentés” feliratú gombra.
A csoporttagok hozzáadásának folyamatát az alábbi esetekben tudod felgyorsítani. Ha az egyik csoporttagnak a feltöltött munkatársi lista szerint (az adott felmérésbe vagy leszűrésbe bevonni szándékozott) beosztottai is vannak, akkor a “Beosztottak hozzáadása” opciónál a legördülő mezőből a „Közvetlen beosztottak” opciót válaszd ki, majd kattints a „Mentés” gombra. Így egy kattintással hozzáadásra került az adott vezető minden, a munkatársi listán jelölt közvetlen beosztottja.
Ugyanitt a legördülő mezőben lehetőséged van a „Teljes szervezeti egység” opciót is választani. Ilyenkor válaszd ki a magasabb szintű vezetőt a listából, majd válaszd a „Teljes szervezeti egység” lehetőséget és kattints a „Mentés” gombra. Ebben az esetben a választott vezető területe alá eső minden munkatárs hozzáadásra kerül a csoporthoz. A funkció különösen hasznos elégedettségi felmérés vagy hálózatelemzés eredmény leszűrések készítésekor.
Miután a felület visszairányított a “Csoporttagok szerkesztése” oldalra, a “Munkatárs hozzáadása” feliratú gombra kattintva szükség szerint meg tudod ismételni az előbbi lépéseket, ha újabb munkatársakat szeretnél hozzáadni a felméréshez.
Csoporttagok törlése #
Szükség esetén a „Csoporttagok szerkesztése” oldalon tudod törölni a csoport tagjait. Jelöld ki a törölni kívánt tag előtt a jelölőnégyzetet, majd a jobb sarokban megjelenő „Törlés” gombra kattintva tudod eltávolítani a tagot a csoportból. A munkatársi listáról így nem kerül törlésre az érintett személy.
Bővebben itt találsz segítséget a törléshez.
